東福塑膠工業 構建數據文化
從精實管理提高競爭優勢,迎向高值化市場
看似隨性而為,是與東福塑膠工業總經理鄭力仁交談的第一印象,然而實際深入了解,會發現在他自由的言論背後,有一套縝密的數位轉型藍圖正按部就班進行。在N世代學苑的協助下,東福塑膠將轉型目標放得更遠大,期待透過數位優化與精實管理,朝向半導體市場開發新商機。
歷經三次轉型,奠定東福塑膠發展方向
東福塑膠以塑膠押出為核心業務,傳承至鄭力仁已是歷經三代的家族企業,這43年來,每一代的經營者都做出重要的轉型決定,足以改變東福塑膠的經營方向。「從農業時代的碾米工廠踏入PVC塑膠管製造,東福塑膠的創立,是我阿公第一次轉型的結果。」鄭力仁說,後來父親接手,以技術為導向,積極取得國際產品安全認證,將東福塑膠的產品成功與國際接軌,轉以外銷為主,目前98%的營業額皆來自海外,而鄭力仁也在海外讀書工作近20年後,於104年回國參與公司營運。
問鄭力仁為何決定回來接班,他開玩笑說,「沒想清楚就進公司了。」在美國攻讀電機工程,擔任企業工程師多年,因為想轉換環境前往西班牙進修,取得企業管理碩士後回國省親,沒想到就這樣定下來了。鄭力仁說:「剛進公司前幾年,好像找不到自己可以真正做的事,有國外客戶來時就當翻譯、處理國外業務訂單、採購機器設備,這裡管、那裡管,沒有所謂的接班計畫。」鄭力仁的自我質疑,看在副廠長黃國雄眼裡正好相反,「其實當時我們外銷訂單流失很多,總經理的外語專長剛好可以穩住這一塊,把訂單拉回來。」黃國雄認為,業務是企業經營很重要的一環,鄭力仁作為接班人先接觸業務工作,了解客戶需求,之後再導入管理制度發揮個人專長,對東福塑膠的轉型來說是很幸運的事。
▲ 過於仰賴單一市場與客戶是東福塑膠最大瓶頸,然而要擴張經營版圖,必須先改善管理品質及生產端資訊不即時、不透明的問題。
自主開發報工系統,用數據管理提升製造良率
攻讀電機工程的鄭力仁,對數據管理較有興趣,決定透過生產現場的數據去分析,可以從哪方面著手管裡。「我發現生產製造現場大量仰賴人力用紙本做記錄,手寫的內容亂七八糟,沒有即時性,一整疊的文件也沒有人管理。」試過Excel登打、Google Form填寫,鄭力仁認為效果都不好,當時剛好爆發新冠肺炎疫情,原本需要經常出國辦展的時間空了出來,於是他開始自己寫程式,針對公司需求開發適用的報工系統,簡化報工程序,慢慢建立起東福塑膠的數據文化,並參加了N世代學苑的學習。東福塑膠雖然在十幾年前即導入ERP(企業資源規劃)系統,但並未使用在生產製造現場,N世代學苑的數位導師曾瑞紅認為,「跟其他想要數位轉型的企業比起來,東福塑膠有個很大優勢,就是有一位能寫程式的經營者,深入了解公司的需求與盲點,並做即時性修正。」
鄭力仁自主開發報工系統後,要求生產製造現場的同仁確實登打,但也有人反應不知這麼做的意義為何。「利用數據管理,可以精進員工的能力。」鄭力仁舉例,製造過程會有換紗廢料的產生,過去沒有收集數據時,從不知道A班長產生的換紗廢料比B班長少,其他同仁也不知道原來A班長的技術比較厲害,「當數據說話了之後,我們會分析A班長的做法,再請他傳授其他班長如何降低廢料數據,透過經驗分享,提高品質良率。」在參加N世代學苑共學班時,東福塑膠已開始布局進行數位轉型,透過報工系統讓數據可視化,達到降低50%換紗廢料、提升2%品質良率,一年節省約360萬生產製造成本。
優先導入倉儲管理系統,帳料一致提升庫存精準
經營近半世紀,東福塑膠整體營收70%以上集中在北美地區,意識到過於仰賴單一市場與客戶是企業最大瓶頸,必須擴展版圖,然而要提高競爭優勢,必先改善管理品質,以及生產端資訊不即時、不透明的問題。鄭力仁組織數位轉型核心團隊接續參加112年N世代學苑實戰班,並以精準掌握成本、縮短交期、開發新市場及客戶作為目標。東福塑膠積極推動製造數位化,曾想過要做智慧排程、智慧倉儲,導入各種數位工具來掌握生產進度及成本,經過數位導師曾瑞紅進場梳理後,建議優先導入WMS(倉儲管理系統),並精進ERP系統,以改善原本領退料手寫單據導致庫存不即時、數據不正確的誤差,當帳料一致、數據精準,庫存準確度自然提高,成本也能精準掌握。
對工作中有報價需求的黃國雄來說,最重要的就是掌握正確的數據資訊,「現在透過PDA掃描原物料,即可自動將資訊上傳至WMS系統中,我知道這些數據都是可靠的,不像過去手寫單據、使用Excel登打,需要再次雙重確認。」擔任品管的林文洋也表示,「過去每天都要將紙本資料填到Excel,但常因爲數字錯誤需要一直更新,也要追到現場才能知道問題所在,有了報工系統之後,我可以專注在把資料變成資訊,跟主管報告正確的品管狀況。」
▲ 導入WMS、精進ERP 系統後,手寫單據導致庫存不及時、數據不正確的誤差,也有大幅改善。
調整製造過程,減少誤差縮短交期
除了導入WMS倉儲管理、ERP重啟輔導,東福塑膠在112年也同時導入精實管理,藉由改善製程進而降低不必要的生產浪費與半加工品庫存,減少存貨壓力。鄭力仁說,「當初把前後製程合併,其實只是想減少搬運時間及半成品的存放空間,但沒想到後來好處這麼多。」過去東福塑膠完成前段製程,會將半成品存放起來,等拿到後段製程的製令,再領出來加工出貨,整個過程領料、搬運、等待、再加工的時間無法預估,也就無法精準掌握成品進度。「現在合併成一個製令,省掉領料2-3次及等待的時間,只需領一次料、入一次庫,簡化流程後速度變快、交期縮短,產品良率也相對提高。」
製程沒有斷點、線上一次性製造的執行難度高,除了人員的技術能力要提升,更辛苦的是三班人力都必須充足,才能進行生產。「其實這一年人員的流動率有變小,可能是因為引進數位系統的使用,讓同仁覺得工作負擔變小,壓力減輕了。」黃國雄認為,鄭力仁對員工犯錯的包容態度,也是留得住員工的原因之一,「總經理容許製造過程出錯,但是要知道錯在哪裡、問題在哪裡,重要的是下一次不能再發生。」回想參加共學班時,鄭力仁堅持己見將一堆同仁送去上課,黃國雄笑說:「當時廠商都知道,每次只要打電話來公司找不到人,那人就是去上課了。」現在公司進行教育訓練都會設定一個目標,同仁們不僅會提出需要改善的問題,資深及年輕的員工也會分享自己的經驗及做法,像是互相支援般共同解決問題。
▲ 前後製程合併為一個製令,省掉領料次數及等待時間,簡化後交期縮短,產品良率也相對提高。
強化管理系統拼品質,目標半導體市場
N世代學苑另曾邀請家登精密董事長邱銘乾擔任東福塑膠的產業教練,家登精密同為塑膠射出傳統產業,但透過企業轉型躍昇為台積電最大供應商,邱銘乾由此經驗,針對東福塑膠目前仰賴單一客戶的困境,建議要以核心技術為基礎,提高競爭優勢,聚焦往高附加價值的半導體市場布局,以打破發展瓶頸。「若要打入半導體市場,需規劃30%的硬體投資、70%為軟體投資,如何用管理系統拼品質非常重要,產品與生產履歷、品質檢驗及溯源管理都是基礎中的基礎。」他也邀請東福塑膠同仁至家登精密南科廠參訪。實際見到家登廠內數位化與品質管理方針後,鄭力仁自知,東福塑膠要達到半導體市場要求的品質等級還有一段路要努力,未來將持續改善數據管理,提升產能與良率,並精準掌握成本,以更強大的競爭優勢,開拓新市場。