Vital Knowledge
典藏企業知識,分享、交流隨時隨地
匯集企業內重要文件檔案的知識管理平台,有效縮短查找的時間,並透過社群互動概念,提高組織的溝通效率,從此不必擔心人員離退造成知識斷層。
工具特色
▎Content 蓄積經驗資產
- 組織內知識內容搜集、管理、共享。留存經驗資產,累積永續經營能量。
▎Social 聚眾智慧再創造
- Enterprise Social 以人為本,強調人的參與,讓留存的知識經驗產生新價值。
▎Mobility 行動化更有力
- 行動裝置將知識帶著走,透過即時創造、即時分享,提昇組織生產力!
▎權限設定,多重控管更安心
- 文件夾與附件檔案可就不同角色(群組/人員)與功能使用(瀏覽/修改/刪除/下載等)進行彈性權限設定,並可大批套用權限節省管理時間。
▎標註夥伴,互動激發創意
- 在文件撰寫或討論區發文時,您可運用標註功能,將相關人員拉進來共同討論、不必等見面即可分享對知識文件的看法,有效促進同仁的參與度。
▎浮水印防護您的智慧財產
- 您可自行設定浮水印的顯示文字,它將會顯示在使用者預覽的文件中,保護組織內珍貴的知識文件,免於盜用。讓安全措施多一道,知識分享沒煩惱!
▎APP增加知識工作行動力
- 貼心弧形UI設計,單手操作也方便!透過APP隨時存取,就算網路收訊不佳,也可先撰寫暫存個人筆記,後續再轉換成知識文件上傳,避免資料意外流失。