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天榮機械為傳產技術開創新價值

採用智慧切削管理系統迎向製程自動化

台灣有許多產業中的「隱形冠軍」,堅持恪守本業,踩著一步一腳印的穩健步伐默默前行,在專業領域中闖出一片天,但其豐功偉業,卻鮮少透露外人知曉,從事鋼材買賣、加工逾40年的天榮機械就是經典範例。即使身為門檻極高的傳統產業,業界的競爭對手寥寥可數,二代接班人依然懂得居安思危,致力把工廠變聰明,透過機聯網的數位工具導入,將「製造」邁向「智造」。

受到少子化衝擊影響,各行各業都面臨人力短缺問題,尤其需要耗費大量勞力的辛苦、高風險工作,要請人更是難上加難。「光有能力接到訂單,但若缺乏相對應的製造產能,企業發展還是會面臨嚴重困境。」天榮機械特別助理侯昱成一語道破自家鋼鐵工廠的困境。

傳產接班挑戰重重,改革不可操之過急

曾在美國念書與工作多年的侯昱成,因父母日漸年邁,加上身體狀況也大不如前,多次表達希望他能回來接手天榮機械。然而,奉父母之名回國後的侯昱成,坦言自己一開始,對於廠房的工作環境相當不適應,「以前工作不但穿著光鮮亮麗,每天接觸的都是科技新事物,但在工廠裡整天面對的只有鋼鐵和機器,宛如兩個截然不同的世界。」侯昱成幾經掙扎,數度想要一走了之,再回美國生活與工作,但令他割捨不下的除了親情,還有父母一手創立、苦心經營的心血結晶,尤其是看到頭髮花白、體力大不如前的父母,每天仍堅持比員工早到、比員工晚離開,凡事親力親為,彷彿提醒著他:「畢竟自己也是在此被撫養長大的,不該忘本。」

「如果沒得選擇,那就想辦法讓自己產生認同感!」侯昱成認為,連自己都不喜歡的工作環境,自然難以吸引人才上門,他希望透過數位轉型,打破大家對傳統產業費力耗時、環境不佳的刻板印象,只不過,光是想邁出第一步,就讓他遭遇重重阻礙。天榮機械董事長侯俊明搖頭苦笑地說:「雖然常聽到中小型企業都在朝數位化發展,但對我們來說實在很陌生,要踏入一個完全不理解的領域,難免有許多顧慮。」天榮機械總經理、同時也是侯昱成母親的王如蘭也深表認同直點頭說到:「我們做父母的,一方面自然希望支持兒子的決定,但我們和許多老員工一樣,對於數位科技一竅不通,實在很擔心新的流程和管理方式會讓公司『水土不服』,所以內心既矛盾又掙扎。」

▲侯俊明和王如蘭夫婦雖然對數位轉型不瞭解,仍努力轉變思 維,願意支持兒子的創新想法。

每當有創新的想法和想做出改變的決定前,侯昱成都必須花費好一番心力與口舌,試著說服保守派的父母,但他也很明白,父母的保守作風和諸多顧慮不是沒有原因的。在天榮機械草創初期,因為對業界的不熟悉,曾歷經一次錯誤的失敗決策,當時幾乎面臨慘賠收場,所幸侯俊明和王如蘭沒有輕言放棄,憑藉著苦幹實幹的精神從做中學,在員工們齊心協力幫助下,好不容易才挺過危機,從那次的教訓中,也讓他們牢記,凡事要謹慎小心、步步為營,尤其守成不易,面對未知與風險,寧可保守一些,避免輕易嘗試。

歷經反覆溝通與磨合,逐步達成轉型共識

為能達成自己期望幫助公司轉型的心願,同時又要讓父母安心,獲得大家的共識與認同,「更重要的是使父母明白,數位化轉型其實是一個進可攻、退可守的雙贏策略。」侯昱成決定請專家幫忙、用科學數字證明,於是參加了N世代學苑計畫。一路協助天榮機械投入數位轉型的陪跑教練周青麟,在過程中經常扮演兩代管理者溝通協調的角色,他感同身受的表示:「身為人父同時也是至寶光電的創辦人,我很能夠體會希望支持二代接班,但又有觀念、想法上必須磨合調整的立場各異難處。」

周青麟給予的建議是,兩代可以先共同審視公司現有的管理體制,進行協調討論,將上一代創業與經營的優點守住,繼續傳承下去,針對所發現的問題癥結點,再交給二代來改革,「就像兩個不同的系統,要相互串聯銜接也需要一些時間,這是一個必然的過程。」周青麟的這番話,不僅深獲侯俊明和王如蘭夫妻倆的認同,也彷彿為侯昱成注入了一劑強心針,終於成功解鎖兩代溝通密碼。

風險評估結合績效管理,打造企業穩健根基

侯昱成指出,天榮機械許多客戶雖然合作多年,但因過去缺乏客戶評分機制,只要是營業額較高的客戶,都被歸類為大客戶,但其實以往方便行事也因為機台沒有聯網,沒有統計資料,導致不分客戶或鋼材種類,通常加工費用計算一致。事實上,有些材料在進行裁切時,特別容易造成刀具損耗,或是加工時間較長,其實都是無形的成本,若以同樣的費用計算方式,很難看出是否真正獲利,導致有些所謂的大客戶,會特別將最為困難的加工品都交給天榮機械。

侯昱成認為,如果能夠利用科學化的數據分析,使容易被忽略的加工成本「現形」,並利用 RFM(分眾行銷) 分析制定出合理的價格,而不再以營收做為衡量大小客戶的主張,未來對於業務營運管理,也會更加正確,這個如果變成 SOP 的策略就可以快速進行規模化的複製,成為擴廠的依據,而不再是憑感覺做事,這正是侯昱成所謂「進可攻」的轉型價值。

▲侯昱成認為利用數據分析,制定出合理價格,並為製造加工制定出一套SOP,將能發展出進可攻、退可守的雙贏策略。

「退可守」的部分,同樣也是在製造加工方面,每個環節制定出一套 SOP,如此一來,即使管理者不在公司,員工們也能主動完成工作進度,而非像過往一般,隨時要有人現場監督,由老板一個口令一個動作指揮員工,工作才能順利執行;清楚規範每個人的責任,讓員工有所依歸,並訂出遊戲規則,而管理者將來無論身處何處,都可以透過平板,線上瞭解每位員工的工作績效。這對於員工也是很好的激勵和刺激,尤其是表現傑出的員工,就能根據 KPI(關鍵績效指標)給予獎勵;在帳款管理部分,對票期不同的客戶區分出不同等級,以及規劃出曝險額度,一旦超過額度即禁止再給予販售,降低 風險。如此一來,管理者就可以獲得最寶貴的時間,人生方向如果不再只有工廠,而工廠依舊可以平穩營運,這就是「退可守」的價值。

導入數位管理機制,流程制度更加透明化

透過N世代學苑的媒合,由專門提供機械廠房管理數位化解決方案的高聖精密機電,前來協助輔導天榮機械導入「Mechalogix CPC工業4.0智慧切削雲端科技服務」,利用機台使用刀具切削時的數據蒐集,即時掌控機台使用狀況以及更換刀具的最佳時機,同時也能藉由此監控方式提升製程效率。

▲透過數位化管理,可以更精簡人力、展現時 效性,使工作進度與效能更加透明化。

高聖精密機電營業處市場行銷部副總吳迎帆解釋:「大型機具的現場管理大不易,各種突如其來的意外狀況層出不窮,光靠人力管控難以負荷,更不可能精準評估每位員工的績效表現,而數位化的管理服務,可以藉由數字將問題做最即時與客觀的呈現,使管理工作更簡便順暢。」吳迎帆透露,天榮機械所導入的這套智慧系統,已在國外許多機械大廠運作了 8 年之久,與各廠經歷了極長的磨合期,技術可謂相當成熟,客戶在使用上也非常簡便,目前也與天榮機械原有的 ERP(企業資源規劃) 系統順利橋接完成,吳迎帆十分讚許地說:「對於兩個系統能夠如此快速串聯成功,臺灣的資通訊業者功不可沒,有時連國外大廠都未必如此有效率,可見我國資通訊業者不僅配合度相當高,也非常優秀與專業!」

塑造品牌形象,帶領企業航向永續

談起參加 N 世代學苑實戰班的心得,侯昱成表示有滿滿的收獲和感謝,「對於天榮機械的改革,一開始我實在感到有些千頭萬緒、力不從心,因為要做的事情太多,會無法對症下藥,所幸在總導師歐邑伶的幫忙下,一開始即鎖定方向,先從最容易看到效果的刀具下手,謀合了高聖團隊,而一路上N世代學苑團隊的幫忙,都讓我可以將問題一一梳理清楚,幫我找出解決應變之道,讓數位化轉型得以落實,也為我創造無比信心和成就感。」侯俊明和王如蘭夫婦也誠摯地說:「真心感謝周青麟老師,花費了許多時間和力氣,用我們聽得懂的方式,耐心解釋數位轉型對天榮的幫助和重要性。或許學習新科技對我們來說太困難,但我們能努力的是學習改變過去的思維,希望有朝一日,可以真正安心放手,讓兒子全力一搏,做他最強力的後盾。」

▲天榮機械團隊認為透過數位轉型,讓費工費力的傳統產業,也能朝向高效率產能發展。

從兩代的對話當中,不難看出他們對彼此的理解和包容,即使許多的觀念仍需要不斷磨合,但最終的目的卻是一致的,希望公司能「永續經營」。侯昱成語重心長地說:「父母花費了一生的時間和心力所創立的公司,它的企業價值不只是能賺取多少營業額,還包括產業技術、經營管理經驗、人脈積累等各種有形無形的珍貴資產,我希望可以透過數位化的方式,將父母的畢生心血得以保留與傳承下去。」公司也另外成立了「國凱鋼鐵」,在侯昱成的用心帶領下,正一步一腳印朝向品牌之路邁進!

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